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株主はどうやって調べるの? 2011/09/24

株主はどうやって調べるの?

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[相談]

 株式会社の社長だった父が急逝し、急遽、後継社長となりました。会社の目
的を変更したいので定款の変更をしたいのですが、過去、父が株主総会を開い
ていた記録がありません。これからはしっかり株主総会を開催していこうと思
いますが、まず株式会社の株主は、どうやって調べたらよいのでしょうか?
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[回答]

 会社に備え付けられている株主名簿という書類を調べることになります。

[解説]

 株主名簿とは会社が備え置きを義務付けられている株主の情報を記載した書
類です。記載事項は、株主の氏名や住所、所有株数などとなっています。
 ところで中小企業などのうち、株主が少なく固定的で、その管理の必要性の
少ない会社などでは、株主名簿が無かったり完全でないことがよくあります。
そういう時は会社設立時の原始定款といわれる書類や、株主総会あるいは取締
役会の各議事録、場合によっては法人税の確定申告書(別表二)などから株主
を調査をしていくことになります。

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